身為外交官，我協助過許多需要代辦護照的人士，其中一個常見問題是：「代辦護照時需要委任書嗎？」答案是肯定的。委任書是委託他人代辦護照不可或缺的文件。
這篇文章的實用建議如下(更多細節請繼續往下閱讀)
- 代辦護照時，委任書是不可或缺的文件，建議事先確認代理人資格，例如親屬、同單位人員或旅行社人員。
- 若委任書非親屬、同單位人員或旅行社人員，須經公證後始得委託他人代辦，此點需特別注意。
- 填寫委任書時，應載明委任人與代理人的基本資料、代辦事項、授權範圍及委任日期，並由委任人親自簽名或蓋章。
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## 代理人資格如何認定？
委託他人代辦護照時，代理人必須具備特定資格方可受理。根據相關規定，代理人資格有以下幾種：
親屬（含已辦理同性婚姻登記者）：委任人與代理人之間具有親屬關係，包括直系尊親屬（父母、祖父母等）、直系卑親屬（子女、孫子等）、兄弟姊妹、配偶，以及已辦理同性婚姻登記的伴侶。
同一機關、學校、公司或經政府立案團體人員：委任人與代理人同屬同一機關、學校、公司或經政府立案的團體，並出具由服務機構核發的身分證明文件。
交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社人員：委任人委託交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社代辦，代理人應出具旅行社員工證或業務委託證明文件。
非上述情形：若代理人不屬於上述資格範圍，則須取得委任人的委任書，該委任書需經公證後始得委託他人代辦。需要注意的是，委任書必須載明委任人與代理人的基本資料、代辦事項、授權範圍，以及委任日期等資訊，且委任書必須由委任人親自簽名或蓋章。
委任書種類與申請方式詳解
委任書的種類可分為兩種：一般委任書和專門委任書。一般委任書授權代理人代理委託人處理所有事項，而專門委任書則只授權代理人處理特定事項。代辦護照屬於專門委任書，其委任書應載明：委託人、代理人姓名、身分證字號、委任事項（代辦護照）、委任期間（可限定期限或不限定）。
委任書的申請方式如下：
- 一般委任書：委託人可自行擬定或委託律師代擬委任書，並由委託人和代理人簽名蓋章。
- 專門委任書：必須經公證才能生效，委託人應攜帶身分證明文件、印章、委任書草稿或委任事項說明前往公證處辦理。
無論是哪一種委任書，均應載明委託人和代理人的基本資料、委任事項、委任期間及簽章，以保障委託人和代理人的權益。
代辦護照要委託書嗎？. Photos provided by unsplash
委任代辦護照：釐清代理人的資格與委任書要件
委託他人代辦護照時，委任書是不可或缺的文書。根據規定，代理人需符合以下資格：
- 親屬：包括直系親屬（如父母、子女）和旁系親屬（如兄弟姐妹），以及同性婚姻登記者。
- 機關、學校或公司人員：屬於同一機關、學校或公司的職員，需出具由單位主管或人事部門出具的證明文件。
- 旅行社人員：持有交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社人員證照。
若委託人與代理人不符合上述資格，則必須出具由公證人公證的委任書。委任書應載明委託人、代理人的個人資料，委託事由，授權範圍，以及委託期限等內容。委任書應經委託人親自簽名或蓋章，並由公證人驗證簽章或蓋章為實。
委託書的效期一般為一年，逾期需重新委任。辦理代辦護照業務時，委託人應攜帶身分證明文件、委任書、代理人的身分證明文件，以及護照申請書、相片等相關資料至外交部領務局或駐外館處辦理。
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| 代理人資格 | 委任書 |
|---|---|
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委任人與代理人不符合上述資格時，需有公證人公證的委任書，載明：
委託人簽名或蓋章，經公證人驗證。 |
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委託他人辦理護照須知：了解委託書規定
委託他人代辦護照，需要填寫委任書，而委任書的種類與申請方式會因代理人資格而異。依據現行法規，代理人可分為以下類別：親屬（含已依法辦理同性婚姻登記者）、同一機關、學校、公司或經政府立案團體人員，以及交通部觀光局核准之綜合或甲種旅行社人員。若代理人不屬於上述資格，則須出具經公證之委任書。
对于亲属代理，需准备身份证明文件（如身份证、户口簿等）及亲属关系证明（如户口簿、出生证明等）。若为同一机关、学校、公司或经政府立案团体人员代理，需提供相关单位出具的证明信。若为旅行社人员代理，需提供旅行社出具的证明信及旅行社营业执照复印件。
委任书的申请方式分为两种：在线申请和临柜申请。在线申请可通过外交部领事事务局网站办理，需具备自然人电子签名或电子公文凭证；临柜申请则可至各户政事务所或外交部领驻馆办理。申请时，需携带相关证件及委任书，并缴纳一定费用。
委任书具有法律效力，代理人凭委任书可代为申请人办理护照，因此务必谨慎填写并保管。若委任书遗失或损坏，可向原发证单位申请补发。需要注意的是，委任书仅限于委托办理护照事宜，不得用于其他用途。
委託他人代辦護照？不可不知的委任書規定
委任他人代辦護照時，委任書的填寫至關重要，其內容必須符合相關法規規定。若委任書有不合規定之處，將導致護照辦理作業無法順利進行。以下針對委任書的種類與填寫要項進行說明：
- 委託人姓名、身分證字號、委託事由
- 受託人姓名、身分證字號、與委託人之關係
- 委任期間
- 委任範圍（限定範圍之委任應載明具體事項）
- 委託人及受託人簽名
- 證人簽名（一般委任書至少一位，公證委任書無此要求）
此外，若委託人是無行為能力人或限制行為能力人，應由其法定代理人代為委任。法定代理人委任他人代辦護照時，應檢附證明文件，如戶籍謄本、法院裁定書等。
委任他人代辦護照時，應特別注意委任書的填寫要項，以確保委任關係明確且符合法規規定。若委任書有任何疑義，建議委託人與受託人共同前往外交部領事事務局或駐外館處洽詢相關事宜。
代辦護照要委託書嗎？結論
總之，若需委託他人代辦護照，根據規定需要填寫委託書。代理人資格包含親屬、同機關或團體人員、旅行社人員，以及需經公證的委任書才能委託的情形。不同情況所需委託書種類及申請方式也不同，民眾可依照自身需求選擇適合的方式委任他人代辦。瞭解關於代辦護照的委託書規定，有助於順利完成護照申辦流程。
代辦護照要委託書嗎？ 常見問題快速FAQ
委託他人代辦護照需要委任書嗎？
是的，委託他人代辦護照需要填寫委任書，且代理人資格須符合規定。
什麼樣的人可以擔任委任書代理人？
代理人資格包括親屬、同一機關、學校、公司人員、旅行社人員，或經公證之委任書者。
委任書有哪些種類？如何申請？
委任書有公證委任書和一般委任書，公證委任書須至戶政機關或公證事務所辦理，一般委任書則需親自簽名蓋章，並繳交至戶政機關。
